Mempunyai kantor yang nyaman dengan fasilitas lengkap adalah impian para pelaku bisnis. Sayangnya, besarnya modal jadi kendala utama untuk membuat kantor. Untungnya, kini ada sewa ruang kantor siap pakai yang jadi solusi terbaik untuk pelaku bisnis kecil untuk meningkatkan reputasi dan kepercayaan klien.
Kendati demikian, menyewa coworking juga butuh pertimbangan yang matang. Nah, bagi Anda yang berencana sewa ruang kantor mingguan maupun bulanan, coba pertimbangkan hal-hal berikut ini.
Renovasi Ruang Kantor
Menyewa coworking space berarti Anda tinggal masuk tanpa harus memikirkan perkara bangunan. Ruang kantor sudah didesain sedemikian rupa agar penyewa merasa nyaman saat menggunakannya. Bahkan beberapa fasilitas turut dihadirkan oleh penyedia.
Akan tetapi, beberapa kondisi mungkin mengharuskan Anda melakukan renovasi kecil-kecilan. Misalnya menambahkan partisi portabel untuk membagi ruangan menjadi dua area. Hal-hal semacam ini ada baiknya Anda bicarakan dengan pihak penyedia sebelum menandatangani kontrak sewa.
Bila perlu, tanyakan apa saja yang tidak boleh dilakukan penyewa selama menggunakan ruang kantor tersebut. Seperti dilarang mengubah warna cat tembok dan lain sebagainya.
Kelengkapan Furnitur
Saat sewa ruang kantor siap pakai biasanya sudah dilengkapi dengan furniture seperti meja dan kursi kerja serta rak buku. Namun, ada juga penyedia yang menyewakan ruang kantor kosong tanpa adanya properti.
Supaya anggaran tidak jebol, pilihlah sewa kantor yang dilengkapi furniture. Dengan begitu Anda tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk membeli meja dan kursi kerja. Hal-hal semacam ini juga perlu dibicarakan sejak awal supaya Anda tidak merasa dirugikan.
Biaya Tambahan Per Bulan
Selain membayar biaya sewa sesuai dengan jangka waktu yang disepakati, biasanya Anda juga akan dikenakan biaya tambahan ketika menggunakan coworking. Per bulannya Anda perlu membayar listrik, air, dan internet.ย
Hal-hal semacam ini harus dibicarakan di awal dengan pihak penyedia kantor. Dengan begitu, Anda dapat menghitung berapa besar anggaran yang diperlukan untuk menyewa kantor. Apakah masih memungkinkan untuk menyewanya atau tidak.
Reputasi Penyedia Coworking
Reputasi penyedia coworking space jadi hal selanjutnya yang perlu dipertimbangkan. Terlebih jika Anda mencari ruang kantor secara online. Pastikan bahwa penyedia kantor punya reputasi bagus. Begitupun dengan kondisi coworking space yang ditawarkan.
Untuk mengetahui reputasinya, Anda bisa mencari info melalui situs resminya ataupun sosial media. Selain itu, lakukan survei jauh-jauh hari untuk mengetahui lokasi dan fisik bangunannya apakah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda atau tidak.
Demikian tadi empat hal yang harus dipertimbangkan sebelum sewa ruang kantor siap pakai. Meski terkesan sepele, tapi hal-hal di atas akan memudahkan Anda dalam mencari coworking space. Selain itu, sebagai penyewa Anda bisa tahu hal-hal apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan.
